Agencias de marketing
Diez cuentas, diez cabezas. Un solo sistema
Cada cuenta con su propio hilo, y todo junto en un solo lugar: lo que se habló, lo que falta y lo que cuesta.
Demo de 30 minutos · Te contactamos en menos de 24 h hábiles · Lo usan más de 400 empresas
- Escritorio, web y celular
- Multiempresa
- Sin límite de usuarios
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El día a día hoy
Cuando son muchas cuentas, lo primero que se pierde es el seguimiento.
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Nadie se acuerda qué se habló con cada cliente. La reunión del mes pasado quedó en un cuaderno, el cambio de estrategia en un audio y el pedido urgente en un chat que ya se enterró.
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El cliente le escribe al celular del account. Y esa conversación no existe para el resto de la agencia. Si el account se va, se va con la cuenta puesta.
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La grilla de publicaciones vive aparte. En una planilla por cliente, con los copys en otro documento y las piezas en una carpeta que solo entiende quien la armó.
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Las aprobaciones se pierden en el mail. Tres versiones de la misma pieza dando vueltas y una discusión sobre cuál fue la que el cliente dijo que sí.
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No sabés qué cuenta te deja plata. Todas pagan un abono parecido, pero una consume el triple de horas y los pedidos extra se hacen sin facturarse.
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Cómo se conecta todo
Cada etapa deja registro y genera la siguiente. Nada queda en un chat suelto ni en la cabeza del account.
Prospecto
Entra por cualquier canal y queda como cuenta con su origen.
Propuesta
Abono y producciones, versionada y con seguimiento.
Agenda
Cada publicación es una tarea con fecha y copy adentro.
Aprobación
La pieza y el sí del cliente quedan en el mismo lugar.
Rentabilidad
Horas por cuenta y extras que llegan a la factura.
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Los módulos que más usa una agencia
Cada uno resuelve un problema concreto del día a día de las cuentas.
Cuentas y Contactos
La ficha única de cada cuenta y de todas las personas que intervienen.
La empresa, sus marcas y todas las personas que intervienen: el dueño, la gerenta de marketing, el que aprueba y el que paga. Y si tu agencia necesita registrar algo propio —redes activas, tono de marca, día de reunión— creás los campos adicionales que quieras.
- Campos adicionales a medida
- Redes sociales del contacto
- Avisos de cumpleaños
Resuelve: cada cuenta viviendo en la cabeza de su account y en una planilla distinta.
Tratativas
El registro ordenado de cada interacción con el cliente.
El resumen de la reunión mensual, el resultado de un llamado, el pedido que hizo el cliente por teléfono. Cada registro lleva categoría, estado, prioridad y la fecha del próximo contacto, que ese día aparece como tarea en tu agenda. Preparar una reunión deja de ser una arqueología entre chats y carpetas.
- Historial por cuenta
- Tarea de seguimiento asociada
- Fecha de próximo contacto
Resuelve: el «¿en qué habíamos quedado con este cliente?» antes de cada reunión.
Tareas: la agenda de contenido
La grilla de publicaciones y todos los compromisos, en un panel.
Cada publicación es una tarea con su fecha de salida, su responsable, su categoría —reel, carrusel, historia, pauta— y el copy adentro. En lista o calendario, con filtros por fecha, usuario, prioridad y cuenta: la grilla de un cliente o la de toda la agencia junta.
- Calendario por cuenta
- Copy y pieza en la tarea
- Agenda por vencimiento
Resuelve: la grilla en una planilla que nadie mira hasta el día que había que publicar.
Omnicanal
WhatsApp, Instagram, Messenger y Mercado Libre en una sola bandeja.
Todos los canales en una bandeja de la agencia: cada número queda asociado a su cuenta y sus conversaciones quedan vinculadas a la ficha. Sirve para tus clientes y también para atender las redes de ellos, con campañas por plantilla y bots personalizables.
- Bandeja única
- Asignación y supervisión
- Campañas con plantillas
Resuelve: conversaciones de clientes en el celular personal de cada account, invisibles para la agencia.
Adjuntos
Un repositorio de documentos por cliente, con permisos.
Briefs, manuales de marca, piezas, planillas de pauta y contratos, abiertos directo desde el sistema, agrupados por campaña y con fechas que aparecen como tarea en tu agenda: renovar el contrato, revisar el brief del trimestre.
- Carpetas por campaña
- Fechas por archivo en la agenda
- Permisos por usuario
Resuelve: tres versiones de la misma pieza en tres carpetas distintas y ninguna marcada como aprobada.
Horas
Qué cuenta rinde y cuál está costando plata.
Las horas que cada persona le dedica a cada cuenta y a cada trabajo. Es lo que convierte la intuición en número: qué cliente consume el triple de lo que paga, cuánto cuesta producir un reel y qué pedidos extra se hicieron sin facturar. Con eso renegociás un abono con datos en la mano.
- Horas por cuenta
- Rentabilidad real
- Extras facturables
Resuelve: sostener durante años una cuenta que en realidad está costando plata.
Permisos, multiempresa y control interno
Quién ve qué, en cuántas empresas y qué pasa cuando alguien se va.
Permisos por usuario y por cliente, con jerarquías: el dueño ve todo y cada account ve lo suyo. Multiempresa y multisucursal. Y cuando alguien se va, la cartera, las conversaciones y el historial se quedan en la agencia.
- Permisos por cliente y por acción
- Jerarquía de usuarios
- Multiempresa y multisucursal
- Baja de usuario sin pérdida de datos
Resuelve: que la cartera se vaya con el empleado, o que un jefe no pueda ver lo que hace su propio equipo.
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Implementación, capacitación y soporte
No vendemos una licencia y nos vamos: implementamos, parametrizamos y acompañamos.
Migración de lo que ya tenés
Traemos los datos de tu sistema actual o los importamos desde Excel. No se arranca de cero ni se pierde el historial.
20 horas de capacitación en video
Disponibles siempre, para el que entra nuevo al equipo o para repasar un módulo puntual.
Capacitaciones mensuales y foro
Capacitaciones periódicas gratuitas para clientes, más un foro donde consultar y ver qué resolvieron otros.
Desarrollos a medida
Cuando algo no entra en lo estándar, lo desarrollamos sobre el CRM para que el sistema se adapte a tu operación.
Funciona en escritorio y en versión web: se entra desde el navegador, también desde el celular, sin instalar una aplicación.
Mirá el taller grabado
Taller Consola Omnicanal
WhatsApp, Facebook, Instagram, Mercado Libre y tu web en una sola consola. Asigná conversaciones al equipo y mandá presupuestos por WhatsApp. Con bots y plantillas automatizás respuestas y envíos masivos.
Estos son los principales, no son todos
Los módulos de esta selección son los que resuelven el día a día de una agencia, pero el sistema tiene varios más —presupuestos, adjuntos, facturación, proveedores, horas, series, llamados, oportunidades, notas, mapas, acopios, importador desde Excel, mensajería interna— que se activan cuando el circuito los pide, sin rehacer nada de lo anterior.
Todo se parametriza según cómo trabaja tu empresa: tus estados, tus categorías, tus permisos y tus campos propios. Y cuando algo no entra en lo estándar, lo desarrollamos a medida. Es lo que hacemos todos los días: el sistema se adapta a la operación, no al revés.
¿Lo vemos sobre una cuenta tuya?
Veinte minutos: armamos el circuito con un cliente real de tu agencia y te mostramos cómo queda.
Tu gestión, en buenas manos.